Машиночитаемые доверенности станут обязательными с 2023 года

Машиночитаемая доверенность (  МЧД) – это электронная доверенность, подписанная квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации или индивидуального предпринимателя, необходимая для подтверждения полномочий при подписании электронных документов уполномоченными представителями. Она имеет электронный, то есть машиночитаемый формат, создается и представляется в файле формата XML.

При использовании МЧД не требуется предоставлять бумажную доверенность в налоговые органы, а для ИП больше нет необходимости заверять бумажную доверенность у нотариуса.

Кроме того, МЧД может оформляться в отношении одного, нескольких, а также всех налоговых органов Российской Федерации.

Для того, чтобы начать работать с МЧД, организации или ИП потребуется выпустить отдельный сертификат КЭП для сотрудника – подписанта (получить КЭП физического лица можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре) и оформить на физическое лицо МЧД, подписанную самим директором организации или индивидуальным предпринимателем, используя свою КЭП.

Далее при подаче отчетности или отправке электронных документов, сотрудник будет удостоверять их собственной КЭП и прикладывать к пакету файл МЧД.

Если МЧД потеряет актуальность раньше истечения срока, на который она была выдана, руководитель или ИП может отозвать МЧД в любое удобное время.

Обращаем ваше внимание, что с 1 января 2023 года машиночитаемые доверенности становятся обязательными для подписания уполномоченным представителем электронных документов индивидуальных предпринимателей (ИП) и юридических лиц.

Но уже сегодня налогоплательщик может направлять отчетность и иные документы в налоговые органы с использованием машиночитаемой доверенности.

Формат МЧД для отправки в налоговые органы утвержден  Приказом ФНС России от 30.04.2021 N ЕД-7-26/[email protected] (КНД 1110310).

Рекомендуемый формат заявления об отзыве доверенности установлен Письмом ФНС России от 20.01.2022 N ЕА-4-26/[email protected] (КНД 1110311).

На сайте   ФНС России размещен сервис « Создание и проверка доверенности в электронной форме », с помощью которого можно оформить МЧД уполномоченного физического лица для представления отчетности и иных документов в налоговые органы. Сервис позволяет сформировать МЧД в виде файла, скачать его, и в дальнейшем использовать по назначению.