Как зарегистрировать компанию и открыть банковский счет за границей
Вероятно, любой предприниматель будет согласен, что его компания почти как ребенок, которому отдается почти все время и усилия "родителя". И, конечно же, хочется, чтобы у "ребенка", т.е. бизнеса, были самые лучшие условия для развития. К сожалению, экономическая ситуация в России в наше время не позволяет создавать такие условия в полной мере, поэтому многие учредители начинают задумываться о регистрации своей компании в других странах с более мягкой налоговой политикой.
Регистрация бизнеса за пределами России в последнее время становится популярной темой для обсуждения среди предпринимателей. Это связано с тем, что страны-партнеры могут предоставить ряд преимуществ, в зависимости от специфики фирмы. В этой статье мы поговорим о том, какие именно преимущества может получить бизнес, зарегистрированный за рубежом.
Статус гражданина предоставляет человеку определенные права и обязанности перед государством и гражданами. Аналогичным образом с бизнесом – "гражданство" юридического лица можно изменить с самого начала. Многие российские учредители выбирают регистрацию бизнеса за пределами России из-за следующих причин:
- Лояльность законодательства, отсутствие частых проверок со стороны государственных органов и защищенность данных об учредителях и акционерах;
- Пониженное налогообложение или полное отсутствие налогов;
- Повышение престижа компании в глазах клиентов и партнеров;
- Возможность работать на зарубежном рынке или в тесном взаимодействии с международными компаниями;
- Упрощенный въезд в страну регистрации фирмы для учредителей и сотрудников, а в некоторых случаях – получение ВНЖ или даже гражданства.
Однако, какие именно преимущества получит бизнес, зависит от того, какую страну выбрал предприниматель для регистрации фирмы. Порядок открытия компании в разных государствах и преимущества отдельных юрисдикций необходимо изучать на индивидуальном уровне.
Многих предпринимателей волнует вопрос: как обеспечить полную анонимность при открытии компании за рубежом? На это вопрос нет положительного ответа, так как это нарушает базовый принцип банковской системы - "знай своего клиента". Однако, во многих оффшорных зонах информация о собственнике фирмы, директорах и акционерах максимально защищена. Например, на Сейшелах, в Белизе, а также на Виргинских островах данные доступны только регистратору.
Регистрация компании за границей - процесс, который можно разделить на несколько этапов. Когда выбрана страна регистрации и подготовлен необходимый комплект документов, все бумаги передаются регистратору. Он проверяет их и направляет в государственные органы. В Кипре и Великобритании заявки на открытие компании можно подавать удаленно. В других странах обязательно личное присутствие учредителя или его представителя на этапе регистрации.
Обычно регистрация компании за границей занимает 3-4 недели. По окончании процесса учредитель получает полный пакет документов, включающий свидетельство о регистрации, устав и печать фирмы. В некоторых странах оригиналы документов должны храниться у секретаря или регистратора, поэтому собственнику компании выдают только заверенные копии.
Открытие счета за границей: важный этап в процессе регистрации
При создании зарубежной компании открытие расчетного счета за границей является незаменимой частью процедуры. Оформление счета проходит в несколько этапов.
Выбор банка
При открытии счета для фирмы, не обязательно выбирать банк из страны, где фирма зарегистрирована. Нужно обратить внимание на следующие условия:
- Цены на услуги банков сильно колеблются и не всегда соответствуют качеству услуг и надежности банка.
- Сроки открытия счета в банках могут составлять от 2 до 4 недель, но в некоторых банках предлагают ускоренное оформление за 5 дней.
- Удобство оформления документов – важный критерий при выборе банка. Некоторые банки требуют личного присутствия, а другие предлагают возможность открытия счета дистанционно.
- Удобство работы – это не только интернет-банкинг и уведомления, но и наличие русско- или англоговорящих сотрудников.
- Престижность банка - важный момент при взаимодействии с деловыми партнерами. Необходимо изучить репутацию банка во избежание проблем и неудобств в будущем. Для этого можно обратиться к рейтингам аналитических агентств, таких как Fitch, Moody's, Standart & Poors.
- Требования к открытию счета могут включать не только стандартный пакет документов, но также и рекомендации от других клиентов. Например, в Германии для открытия счета необходимо иметь генерального директора с местным гражданством.
- Политика конфиденциальности - важное обстоятельство для учредителей, которые хотят сохранить конфиденциальность своей личности. Некоторые банки могут особенно тщательно защищать сведения о своих клиентах.
При выборе счета в банке, как правило, предлагается несколько видов обслуживания, отличающихся ценой, перечнем включенных и дополнительных услуг, а также качеством сервиса. Определить, какой из них подходит бизнесу, следует исходя из его потребностей. Некоторым компаниям может быть важно максимально снизить затраты на обслуживание счета, в то время как для других приоритетной является быстрота обработки операций банковским персоналом.
Процесс открытия расчетного счета в зарубежном банке требует предоставления необходимого пакета документов. К нему обычно относятся:
- удостоверение личности;
- регистрационное свидетельство, устав компании;
- подтверждающие полномочия лица документы (например, доверенность или протокол назначения генерального директора);
- доказательства происхождения средств;
- иногда - рекомендации от уже существующих клиентов банка.
Все перечисленные документы при необходимости должны быть переведены на соответствующий язык и апостилированы.
Стоимость регистрации компании сильно зависит от того, какую страну вы выбираете. Она включает в себя набор обязательных платежей, а также дополнительные затраты. Вы обязательно должны будете оплатить государственную пошлину и внести уставной капитал (минимальная сумма - 1 евро). Вам также могут потребоваться дополнительные расходы, например, связанные с открытием расчетного счета за границей (в среднем от 700 до 1000 евро) или с переводом документов, которые нужно предоставить в соответствующие регистрационные органы.
Все остальные затраты опциональны и будут зависеть от того, в какой ситуации вы находитесь и каковы требования конкретной страны:
- Вы можете потратить деньги на оставление депозита на счете компании. После того, как вы закроете счет, вы у вас будет возможность вернуть этот депозит.
- Вам может также понадобиться услуга номинального генерального директора и/или акционера, в некоторых странах необходимо также наём секретаря. Стоимость этой услуги составляет около 500 евро в год, в зависимости от страны.
- Вы можете потратить деньги на аренду офиса.
- Вам могут понадобиться деньги на поездку в страну для регистрации и оформления счета (если для этого требуется личное присутствие).
Также не забывайте, что некоторые расходы могут стать регулярными, например, оплата услуг номинального генерального директора акционера, арендные платежи, продление регистрации в государственных органах и бухгалтерские услуги (минимальная стоимость - 250 евро в год) и обслуживание счетов.
Регистрация компании за границей может принести много преимуществ в ведении бизнеса, но это сложная процедура, требующая изучения многих нюансов и правовых аспектов разных стран. Для человека, не являющегося специалистом в международном праве, всю эту процедуру лучше доверить профессионалам-регистраторам.
Организация бизнеса за границей в последнее время стало весьма популярным для иностранных компаний. Однако, для создания филиала или дочерней компании за границей нужно пройти определенные этапы.
Первым шагом является выбор иностранного рынка, на котором планируется развиваться. Необходимо учитывать множество факторов, такие как уровень конкуренции, наличие потенциальной аудитории и степень развития рынка.
Затем, необходимо определить форму бизнеса за границей: открыть филиал или дочернюю компанию. Филиал является подразделением компании, находящейся за границей, и не имеет права заключать самостоятельные сделки. Дочерняя компания – это юридически отдельная компания, которая имеет полную юридическую независимость.
Далее, необходимо получить все необходимые документы для регистрации компании за границей. Это может включать в себя различные лицензии, сертификаты, положительные заключения экспертов и прочее. Также, в некоторых странах требуется представлять документы на языке страны.
После получения всех необходимых документов, можно регистрировать компанию за границей. Обычно, этот процесс занимает от нескольких дней до нескольких месяцев, в зависимости от страны регистрации и сложности процедуры.
И, наконец, компания получает все необходимые документы и готова начать бизнес за границей. Однако, важно помнить, что процесс регистрации может быть различным для разных стран и требования могут изменяться со временем.
Первый шаг в выборе страны для регистрации своей фирмы – разделять все страны на три группы, которые наши соотечественники чаще всего выбирают для этой цели. Каждая группа имеет свои преимущества, которые могут быть полезны в зависимости от целей, поставленных перед бизнесом за границей.
Офшоры – что это такое?
Офшорные зоны – это юридические юрисдикции, предоставляющие компаниям возможность зарегистрироваться, не ведя при этом фактическую деятельность на территории регистрации. Главной привлекательностью является низкая налоговая ставка или полное отсутствие налогообложения для нерезидентов. Также компании, зарегистрированные в офшорах, могут наслаждаться высоким уровнем конфиденциальности, поскольку данные об учредителе не публикуются.
Конечно, есть и негативные стороны такого подхода. Среди государств существуют списки офшорных зон, с которыми они не рекомендуют связываться. Ограничения и запреты в деятельности могут также накладываться и в стране регистрации. Например, на территории России существует черный список зарубежных офшоров, в который включены Сейшельские Острова, Мальдивы, Маврикий, Лихтенштейн и Белиз. Кроме того, стоит обратить внимание на положения ряда документов – письма Министерства налогов и сборов РФ, а также указания Центрального Банка РФ – чтобы принять обоснованное решение о регистрации компании в оффшоре.
Если говорить более конкретно, то оффшорные зоны могут быть разделены на три категории: респектабельные юрисдикции (Гонконг, Мальта, Швейцария, Ирландия, Сингапур и т.д.), классические оффшоры (Британские Виргинские Острова, Белиз и т.д.) и одиозные оффшоры (Лихтенштейн, Андорра, Либерия, Маршалловы Острова и т.д.).
Юрисдикции с низким и умеренным налогообложением очень похожи на классические оффшорные зоны, где для компаний, осуществляющих деятельность за пределами государства, действует система льготного налогообложения. Однако, в некоторых случаях они имеют ряд преимуществ перед оффшорными территориями, например, более простой доступ к информации об учредителе компании. Важным фактором является то, что компания, зарегистрированная в этих юрисдикциях, может без ограничений участвовать в международных сделках. Среди юрисдикций с низким налогообложением можно назвать Кипр, Великобританию, Латвию и ряд других стран.
Регистрация компании за границей перестает быть только налоговой оптимизацией и может гарантировать работу в стабильном правовом поле, а также доверие международных партнеров. Поэтому, несмотря на высокую ставку налогообложения, регистрация в Азиатских странах становится все более популярной. В то время как традиционно считается престижным открытие фирмы в ЕС и США.
Налоговый кодекс РФ теперь содержит изменение от 24 ноября 2014 года, которое подразумевает обширную масштабную деофшоризацию российской экономики. Перед тем, как решить о регистрации компании за границей, рекомендуется ознакомиться с главой 3.4 «Контролируемые иностранные компании и контролирующие лица» в Налоговом кодексе РФ.
Шаг второй в создании бизнеса за границей - изучение местного законодательства. Это важно, чтобы понять, как зарегистрировать компанию и обеспечить ее устойчивое функционирование: необходимость номинального директора, требования к отчетности и офису, степень контроля со стороны государства и правила передачи банковских данных.
Еще один ключевой момент - ознакомление с правовой средой, в которой планируется торговать. Это включает в себя список офшорных зон в стране, которая может быть выбрана для регистрации компании. Например, в России компании, зарегистрированные в официальном списке офшоров, не могут принимать участие в государственных закупках.
Шаг третий при выборе названия и формы собственности для компании
Как правилом, порядок регистрации компании и вариант налогообложения зависят от организационно-правовой формы хозяйствования юридического лица. Например, в Великобритании распространены компании с ограниченной ответственностью (Ltd), которые аналогичны российским ООО и платят налоги в общей системе, и партнерства с ограниченной ответственностью (LLP), которые не подлежат обложению налогами.
Что касается наименования компании, то аналогично российскому законодательству, оно должно содержать в себе организационно-правовую форму компании (как, например, ООО "Парис") и быть уникальным, а также соответствовать моральным, национальным и общено признанным стандартам, и не дезинформировать. Например, в Гонконге запрещены названия, которые указывают на привязку к королевской семье или правительству.
Шаг четвертый: оформление документов для регистрации фирмы за рубежом
Стандартный набор документов, необходимый для регистрации компании за рубежом, обычно состоит из нескольких элементов. Среди них:
- Анкета-заявление на открытие компании.
- Копия удостоверения личности каждого из учредителей.
- Документы, подтверждающие место жительства учредителей, например, квитанции об оплате коммунальных услуг.
- Рекомендательное письмо от банка.
- Устав компании.
В зависимости от страны, требования могут отличаться. Например, в Кипре может понадобиться информация об акционерах компании, в Дании требуется предоставить бизнес-план, а в Чехии – протокол собрания учредителей, учредительный договор и подтверждение наличия юридического адреса.
Фото: freepik.com